Gérer son organisme de formation en toute simplicité avec YPK

Incubée à Euratechnologies, la start-up Hop3Team révolutionne le monde de la formation professionnelle : elle édite non seulement un logiciel de gestion administrative performant, mais le personnalise pour chacun de ses clients en y ajoutant un accompagnement humain sur-mesure.

La digitalisation du secteur de la formation professionnelle

Simplifier les démarches, tendre vers le zéro papier, centraliser les informations, sécuriser… Ce qui est vrai pour les particuliers, qui s’intéressent donc à la solution papernest, l’est tout autant pour les centres de formation. Qui connaissent par ailleurs une importante réforme initiée depuis plusieurs mois.

Se concentrer sur le métier

Saviez-vous que les organismes de formation pouvaient consacrer jusqu’à 50% de leur temps à des tâches administratives ? Gestion des plannings, édition des programmes, relations avec les intervenants, envoi des conventions, émargements… Ces tâches chronophages sont indispensables au bon déroulement, dans les règles, de toute formation professionnelle. Mais formateur ou dirigeant de centre de formation ont bien d’autres chats à fouetter : ils sont experts en transmission des compétences, pas comptables ni gestionnaires.

Issus de la formation également, les fondateurs de la start-up Hop3Team l’ont bien vite compris : il fallait trouver une solution efficace, simple, qui pouvait s’adapter à toutes les structures de formation.

La certification qualité en ligne de mire

Parallèlement à la gestion du quotidien, les organismes de formation professionnelle doivent également être en règle avec la certification qualité en vigueur : Datadock jusqu’ici, puis Qualiopi à partir de janvier 2022. Alors que Datadock était basé sur du déclaratif, plus facile à fournir, Qualiopi se base sur un audit effectué par un organisme certificateur. Audit qui repose sur des « preuves » d’actions menées. Qui dit preuve, dit papiers, dossiers, archivage, classement, centralisation, fiabilisation des données. 

On en revient à la nécessité d’avoir un outil métier fiable, performant, qui peut prendre en compte les spécificités d’organisation et de fonctionnement de chaque structure de formation.

YPK : le logiciel de gestion de la formation ergonomique et personnalisable

Pour répondre aux attentes des acteurs de la formation, l’équipe Hop3Team a pensé un outil métier à la fois performant et ergonomique, personnalisable et complet, associé à un accompagnement sous forme de formations en one-to-one. Un logiciel + un service client.

YPK : le logiciel de gestion ergonomique et personnalisable

Commercialisé depuis janvier 2020, le logiciel d’Hop3Team : YPK s’adresse aux CFA, aux formateurs indépendants et plus largement à tous les organismes de formation. Avec ses 27 fonctionnalités, le logiciel dématérialise, optimise, sécurise et rend conformes tous les flux administratifs. 

Jusqu’ici, aucun autre outil dédié à la formation professionnelle n’a été aussi complet.

Et c’est seulement en 48h que l’équipe peut mettre à disposition de toute structure de formation leur solution qui balaye les fonctionnalités administratives, financières, pédagogiques, commerciales comme logistiques.

Cerise sur le gâteau : YPK est personnalisable à volonté et en un clin d’œil : vocabulaire interne, type de formations, éléments constitutifs des formations…

Un accompagnement en présentiel ou distanciel, compris dans l’offre

YPK n’est pas un logiciel « étagère » : les équipes Hop3Team ne laissent jamais leur client se débrouiller seul avec leur nouvel outil. Bien que simple et ergonomique, YPK est complété d’une formation initiale à la prise en main de l’outil, une formation en présentiel ou distanciel, mais toujours en one-to-one, pour être adaptée aux attentes de chacun. 

Et pour accompagner les centres et organismes de formation dans leur transformation digitale, Hop3Team est lui-même un organisme de formation datadocké (et en cours de certification Qualiopi) afin de permettre à ses clients de monter en compétences sur tous les sujets de la digitalisation. 

Rien de tel pour comprendre tous les intérêts de YPK par Hop3Team qu’une petite démo, à demander ici .