Comment annoncer le déménagement de votre entreprise ?

Professionnels, vous déménagez ? avez-vous préparé votre communication externe ?

Communiquer autour du déménagement de votre entreprise est nécessaire pour informer vos partenaires de votre nouvelle implantation et leur transmettre vos futures coordonnées.
L’une des clés pour réussir sa communication vers l’externe est d’anticiper vos actions afin de booster votre visibilité et de rassurer vos clients et prospects.

Votre entreprise déménage

Vous envisagez d’intégrer prochainement de nouveaux locaux professionnels afin d’investir des bureaux plus vastes, car votre bail arrive à son terme, pour raisons économiques, …
Vous ouvrez un second établissement, vous lancez votre activité ?

Quelle que soit la raison du transfert de votre entreprise, vous veillez au suivi de chantier, vous avez prévu les transferts de contrats d’énergie, vous avez averti et rassuré vos salariés …
Certes, il faut penser à une multitude de choses en ces périodes très chargées.
Cependant, avez-vous pensé à communiquer vis-à-vis de l’externe ? et notamment vers vos clients, prospects et autres prescripteurs ?

Afin d’informer aux mieux vos différents partenaires, vous trouverez ici une panoplie de supports sur lesquels il est fortement recommandé de communiquer autour de votre futur déménagement.

La communication externe 

Pourquoi communiquer sur son futur déménagement ? 

Annoncer le prochain déménagement de votre entreprise vous permet bien entendu d’informer vos relations professionnelles mais également de maintenir le lien et de les rassurer tout en augmentant votre visibilité.  

Comment annoncer le transfert des locaux de son entreprise ?

Communiquer avec les outils digitaux

Votre plan de communication est à mettre en place quelques semaines avant le jour du déménagement. Nous préconisons alors d’annoncer la date du déménagement de votre entreprise et d’afficher vos futures coordonnées :

• Sur votre site web : en ajoutant par exemple un bandeau contenant votre annonce.
  Et si vous en profitiez pour optimiser votre SEO (Search Engine Optimization ou référencement naturel) en mettant à jour si besoin les mots-clés liés à votre nouvel emplacement géographique ?
• Dans vos signatures de mails et celles de vos salariés
• Sur la page entreprise de vos réseaux sociaux.
  Vous pouvez également préparer les éventuelles mises à jour de votre rubrique « A propos ».
• En envoyant un emailing personnalisé qui permettra de renforcer votre image de marque. 

Le petit plus qui fait beaucoup : 
Présentez l’avancement des travaux de votre future usine, laboratoire, … en partageant des vidéos sur vos supports.
Rien de tel pour rassurer et développer votre visibilité.

Adopter la communication offline

Vous pouvez apposer un panneau sur les murs extérieurs de vos futurs locaux mentionnant la prochaine « ouverture » et/ou en fonction de votre activité :

• Miser sur des opérations de Street marketing, 
• Investir dans un spot publicitaire pour la radio, 
• Contacter la presse locale pour un communiqué de presse,
• Imprimer et distribuer des flyers avec promo à la clé si vous ouvrez une boutique,
• Informer oralement vos partenaires lors d’un événement de réseautage professionnel,
• …

Une fois les locaux investis, pensez bien à :

• Créer/mettre à jour votre page Google My Business : outil incontournable pour booster votre SEO local, 
• Mettre à jour vos coordonnées sur tous vos supports offline et online.

Et quelques temps après le jour « J » :

Que diriez-vous d’inviter vos clients, prospects, fournisseurs, prescripteurs et autres partenaires à l’inauguration de vos nouveaux locaux pour célébrer cette nouvelle vie d’entreprise qui commence ?

La clé du succès de la communication lors d’un déménagement ? l’anticipation

Communiquer autour de votre déménagement est donc une opportunité pour renforcer votre image de marque. L’idée est de faire passer un message positif autour de cet événement, de donner à vos clients le sentiment qu’ils ont quelque chose à gagner dans ce déménagement.
Encore faut-il que cette communication soit construite et anticipée pour être efficace et pour vous faire gagner du temps lorsque tout s’accélèrera et que vous aurez de multiples autres détails à régler.

Et si vous faisiez appel à LIBELO pour organiser votre communication autour de votre déménagement ?
LIBELO, votre partenaire opérationnel et flexible pour vos missions de marketing et de communication, www.libelo.fr