Choisir un logiciel de gestion pour sa copropriété : bonne ou mauvaise idée ?

D’après la loi de 1965, toute copropriété doit avoir un syndic. Cependant, il existe différents modèles de syndic. En particulier, les copropriétaires peuvent opter pour l’autogestion et décider de gérer eux-mêmes leur immeuble sans passer par un intermédiaire. Si cette option se révèle très économique, elle peut néanmoins représenter une certaine charge de travail pour les copropriétaires. C’est pourquoi, de plus en plus de logiciels de gestion émergent sur le marché pour aider les copropriétaires à mieux gérer leur copropriété. Alors, bonne ou mauvaise idée ? On fait le point. 

Quels sont les différents modèles de syndic de copropriété ? 

Conformément à la loi de 1965, toute copropriété doit avoir un syndic. Cependant, il convient de noter qu’il existe différents modèles de syndic : 

• Le syndic professionnel : il s’agit du modèle le plus répandu en France. Concrètement, les copropriétaires délèguent la gestion de leur immeuble à un cabinet de syndic en échange du paiement d’honoraires. Pour réduire le montant des charges de copropriété, ont émergé récemment sur le marché des syndics en ligne qui offrent les mêmes services qu’un syndic professionnel, mais entièrement dématérialisés ; 

• Le syndic bénévole : dans ce modèle, c’est un copropriétaire élu en assemblée générale qui gère lui-même la copropriété ; 

• Le syndic coopératif : ici, c’est le conseil syndical qui gère la copropriété de façon collégiale. Pour rappel, le conseil syndical regroupe des copropriétaires élus en assemblée générale. Même si, légalement, c’est le président du conseil syndical qui exerce les fonctions de syndic en syndic coopératif ; dans les faits, tous les conseillers syndicaux participent aux différentes missions du syndic, ce qui permet davantage de transparence, de convivialité et de réactivité. 

Bon à savoir : Depuis la réforme de juin 2020, le syndic bénévole et le syndic coopératif sont regroupés autour du terme de syndic non professionnel. 

Quels sont les avantages et les inconvénients de l’autogestion en copropriété ? 

Opter pour l’autogestion en copropriété comporte de nombreux avantages, notamment : 

• Les économies de charges : en effet, même si le syndic bénévole peut se faire rémunérer pour sa mission (ce n’est pas le cas du syndic coopératif), le montant sera bien moindre comparé à des honoraires de syndic professionnel. Par ailleurs, comme le syndic bénévole ou coopératif partage les mêmes intérêts que les autres copropriétaires, il sera plus enclin à renégocier les contrats fournisseurs de la copropriété pour faire réaliser des économies pérennes et non négligeables à l’immeuble ; 

• La transparence : souvent, la gestion en syndic professionnel paraît opaque pour de nombreux copropriétaires qui sont rarement au courant des sujets en cours dans la copropriété. Opter pour l’autogestion crée un lien de proximité indéniable entre les copropriétaires et le syndic, ce qui permet davantage de transparence mais également plus de communication ; 

• La réactivité : généralement, le syndic bénévole ou coopératif vit sur place, ce qui permet, en cas de pépins, de réagir rapidement et de faire avancer les dossiers de la copropriété plus rapidement ; 

• La convivialité : c’est d’autant plus vrai pour le modèle du syndic coopératif, mais l’autogestion permet de resserrer les liens entre voisins. Comme la communication est fluidifiée, les voisins se connaissent mieux, ce qui limite le risque de conflits de voisinage et réduit le temps des débats en assemblée générale. 

En revanche, l’autogestion peut demander du temps aux copropriétaires qui exercent les fonctions de syndic, particulièrement en syndic bénévole. C’est pourquoi, choisir un logiciel de gestion peut être une bonne idée pour gérer sa copropriété plus sereinement. 

Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour sa copropriété ?

Pour pallier les inconvénients de l’autogestion, nous vous recommandons de choisir un logiciel de gestion pour vous aider à gérer sereinement votre copropriété. En effet, un logiciel de gestion vous permettra généralement de gagner du temps sur la gestion quotidienne de votre copropriété et d’obtenir de l’aide en cas de questions. Ainsi, grâce à un logiciel de gestion, devenir syndic bénévole ou syndic coopératif est à la portée de tous. 

C’est le cas par exemple de Matera qui propose aux copropriétaires en autogestion une plateforme en ligne pour les sujets du quotidien et des experts qui prennent le relais sur les sujets les plus complexes (travaux, impayés, juridique, comptabilité, etc.). Vous avez encore des doutes ? Nous vous invitons à regarder les avis des clients Matera !